ZEROTRY PORTAL / GOOGLE CALENDAR
データの取り扱い
Google連携のプライバシー案内
この案内は、zerotryが運営するZEROTRY PortalのGoogleカレンダー連携における、Googleユーザーデータの取り扱いを説明します。
取得する情報と目的
- GoogleアカウントIDと検証済みメールアドレス:本人が選んだGoogleアカウントを、ログイン中の従業員に紐づけるために利用します。
- 認証情報:本人が許可した範囲でGoogle APIへ接続するため、アクセス・更新トークンを保持します。Googleのパスワードは取得しません。
- メインカレンダーの予定:予定のID、件名、日時、終日・繰り返しに関する情報、公開範囲、説明、場所、会議リンクなどを、予定の表示・同期と面談管理に利用します。
- 空き時間と面談の情報:参加者の空き時間を確認し、本人の操作により面談を作成・取消します。面談には件名、日時、内容、参加者、GoogleイベントID、任意のMeetリンクなどを保存します。
共有する情報
本人は自分の取り込み済み予定の詳細を閲覧できます。ほかの許可された従業員には、原則として「予定あり」と時間だけを表示します。本人が「予定名を社内に共有する」を有効にした場合だけ、非公開でない予定の件名を共有します。Google側で非公開・機密に指定された件名や、説明・場所・会議リンクは、この設定によってほかの従業員に共有しません。
ポータルから作成した面談の詳細は主催者と参加者に表示します。予約・取消時にはGoogleへ必要な情報を送信し、Googleから参加者に招待・更新通知が送られます。Google側での招待の表示・承諾は、各参加者のGoogle設定に従います。
保存と保護
本サービスはCloudflare Workers・D1で情報を処理・保存します。Googleの認証トークンはサーバー側で暗号化して保存し、ブラウザやカレンダーAPIの応答には返しません。予定・面談の情報へのアクセスは、ポータル認証と本人・参加者の権限で制限します。運用に必要な担当者およびサービス提供に使用する基盤で、必要な範囲の情報を処理します。
接続解除と削除
カレンダー画面の「接続を解除」から解除できます。解除するとポータルに保存したGoogle認証情報と取り込み済み予定を削除し、Google側の権限取消を試みます。Googleに接続できなかった場合は、画面の案内に従ってGoogleアカウント側でも権限を取り消してください。
接続解除だけではGoogleに作成済みの予定や面談履歴は削除されません。予定の取消は主催者が行ってください。保存された面談記録やアカウント情報の削除を希望する場合は、下記窓口へご連絡ください。バックアップ等に残る情報は、利用基盤の保管・削除手順に従って扱います。
利用目的の制限
Googleから取得したデータは、ここに記載した予定表示・同期・空き時間確認・面談管理と、その運用・保護のために使用します。データの販売、広告配信、AIモデルの学習には使用しません。Googleから受け取った情報の利用・転送は、制限付き使用の要件を含むGoogle APIサービスのユーザーデータポリシーに従います。
お問い合わせ・変更
運営:zerotry
窓口:admin@zerotry.dev
取り扱いを変更する場合は本ページを更新し、利用者への案内や必要な同意を行います。
最終更新:2026年10月23日